Công nghệ không còn là chuyện của ngày mai – mà là điều đang diễn ra mỗi ngày, trong từng công việc nhỏ nhất tại Kenta. Thay vì làm theo cách cũ, chúng tôi chọn cách thông minh hơn: ứng dụng phần mềm vào vận hành. Nhưng để công nghệ thực sự phục vụ con người, thì con người cũng phải hiểu và làm chủ được công nghệ. Đó là lý do vì sao buổi đào tạo phần mềm nội bộ đã ra đời – không chỉ như một lớp học kỹ thuật, mà là một cuộc gặp gỡ thân tình giữa công nghệ và con người.

Tuần vừa rồi, cả công ty đã có một buổi sáng thật đặc biệt. Không khí không nặng nề như một buổi họp, mà vui vẻ, cởi mở như một buổi trò chuyện chia sẻ. Từ các anh chị phòng Kế toán, Kinh doanh, tới các bạn vận hành sản xuất – ai cũng có mặt đầy đủ và sẵn sàng học hỏi. Đội ngũ IT cùng Ban Nhân sự đã xây dựng nội dung vừa sát thực tế, vừa dễ hiểu, không dồn dập lý thuyết mà đi thẳng vào tình huống thật.

Chúng tôi không học chỉ để biết – mà học để làm. Mỗi phòng ban đều được hướng dẫn trực tiếp cách sử dụng phần mềm phù hợp với công việc của mình: nào là quản lý tồn kho, theo dõi đơn hàng, báo cáo KPI, lên kế hoạch sản xuất… Thậm chí, những vướng mắc nhỏ thường ngày như “quên lưu dữ liệu”, “không biết xuất file”, hay “khó theo dõi tiến độ” cũng được đưa ra xử lý tại chỗ. Nhờ đó, buổi học trở nên sống động, gần gũi – và quan trọng hơn, ai cũng thấy được lợi ích rõ ràng khi phần mềm bắt đầu đồng hành trong công việc hằng ngày.

Sự thay đổi, nếu đến đúng cách, sẽ được đón nhận tự nhiên. Không còn cảm giác “ngại” khi nhắc đến ERP, không còn “rối” khi nói về hệ thống đánh giá nội bộ. Mọi người bắt đầu quen dần với thao tác mới, bắt đầu nhận ra rằng: phần mềm không phải gánh nặng – mà chính là “trợ lý” đắc lực giúp công việc nhẹ hơn, nhanh hơn và chính xác hơn.

Ngay sau buổi đào tạo, những thay đổi tích cực bắt đầu lan tỏa. Một số phòng đã ứng dụng ngay phần mềm vào theo dõi công việc, tổng hợp dữ liệu, đặt hàng nội bộ… Những bản báo cáo trước đây mất cả buổi, giờ chỉ cần vài cú click chuột. Điều đáng quý hơn là tinh thần chủ động mà mọi người thể hiện. Ai cũng sẵn sàng học thêm, hỏi thêm, chia sẻ lại cho đồng nghiệp chưa rành. Đó mới chính là “quả ngọt” lớn nhất của một buổi đào tạo – khi mỗi cá nhân biết tận dụng công cụ để làm tốt hơn công việc của mình, và cùng lan tỏa điều đó cho cả tập thể.

Hành trình chuyển đổi số tại Kenta chắc chắn sẽ còn tiếp tục, không dừng lại ở một buổi đào tạo. Trong thời gian tới, công ty sẽ tổ chức thêm các buổi chia sẻ theo từng phòng ban chuyên sâu hơn, sát với từng vị trí, để ai cũng có thể áp dụng một cách hiệu quả và tự tin nhất.

Chúng tôi tin rằng, sự đổi mới không nằm ở phần mềm mới hay công nghệ hiện đại – mà bắt đầu từ chính sự cởi mở, sẵn sàng của mỗi con người trong tập thể Kenta. Mỗi thay đổi nhỏ hôm nay sẽ góp phần tạo nên một Kenta Việt Nam chuyên nghiệp hơn, gọn gàng hơn và vững vàng hơn trong tương lai.